2018: Een jaar van vernieuwing en samenwerking

Het KCD-team heeft een goed jaar achter de rug. Steeds meer organisaties kiezen voor het Key Control Dashboard. Naast onze cliënten op rijksniveau, bij gemeenten en provincies zijn wij sinds 2017 ook actief in de zorgmarkt. Onze omzet groeide met bijna 40% ten opzichte van 2016. Het bieden van de hoogste kwaliteit en informatieveiligheid is één van de uitgangspunten van onze dienstverlening. Wij zijn dan ook verheugd te kunnen melden dat wij sinds 2017 ook volledig ISO 27001 gecertificeerd zijn. Wij zijn onze cliënten dankbaar voor het vertrouwen dat ons in 2017 is gegeven en wensen u allen een succesvol 2018, een jaar waarin u zich “lekker in control” zult voelen.

Doorontwikkeling

Ook 2018 belooft een mooi jaar te worden. Een jaar van verdere doorontwikkeling en uitbreiding van de functionaliteit van het Key Control Dashboard. Inmiddels beschikt het Key Control Dashboard over extra modules voor de beheersing van het jaarrekening- en accountantsdossier voor zowel de interim- als de jaareindecontrole, een module ter toetsing van de informatieveiligheid, ondersteunen we ISO-certificeringen en de AVG, beveiliging van persoonsgegevens. Met de jaarrekening– en accountantsdossiermodule zijn onze cliënten in staat om de afspraken met de accountant beter vast te leggen, de gewenste stukken voor de accountant beter voor te bereiden en meer grip te hebben op de planning en de accountantskosten.

In 2018 zal de informatieveiligheid een onderwerp blijven dat volop onze aandacht vraagt. De berichten begin januari over de chip-lekken Meltdown en Spectre zijn daar goede voorbeelden van. Helaas worden organisaties in toenemende mate geconfronteerd met aanvallen van buitenaf dan wel interne procedures die niet op orde zijn.

AVG

De informatietechnologie is tegenwoordig het fundament waarop organisaties en overheden functioneren. Indien dit fundament scheuren vertoont en de veiligheid daarvan in het geding is, is de maatschappelijke impact niet te overzien. Het goed beschermen van data en in het bijzonder persoonsgegevens is essentieel. De nieuwe regelgeving, de Europese privacy verordening “Algemene Verordening Gegevensbescherming” scherpt de regels en het toezicht op informatieveiligheid verder aan. Organisaties hebben de tijd tot

25 mei 2018 om de bedrijfsvoering met de AVG in overeenstemming te brengen. Dit stelt nieuwe eisen aan de inrichting van de beheersorganisatie. Zo is het vereist een functionaris gegevensbescherming aan te stellen, het privacy beleid aan te scherpen en uit te dragen en werkprocessen aan te passen. Vastgesteld zal moeten worden of alle beheersmaatregelen adequaat worden uitgevoerd.

In de komende maanden zal moeten blijken of uw organisatie de toets kan doorstaan. Het Key Control Dashboard kan u daarbij helpen. Voor meer informatie over onze dienstverlening verwijzen wij u graag onze geheel vernieuwde website.

Organisatiefilosofie

In de Chinese astrologie is 2018 het Jaar van de Hond. Een jaar waarin idealen richtinggevend zijn en meer samenwerking vooruitgang brengt en zorgt voor harmonie en betere resultaten. De hond kenmerkt zich door trouw, loyaliteit, verdraagzaamheid en afkeer van ongerechtigheid en oneerlijkheid. Als het de hond niet zint dan kan het gedrag defensief en veeleisend worden. Als wij dat spiegelen aan het functioneren van organisaties betekent dat ruimte geven aan medewerkers, de regel- en controledruk verminderen en een beroep doen op het vertrouwen, de loyaliteit, verdraagzaamheid en afkeer van ongerechtigheid en oneerlijkheid. Kortom, afspraken en spelregels die zijn afgesproken ook nakomen.

Door te toetsen en vast te stellen dat iedereen deze organisatiefilosofie en gedragsregels ook naleeft en afwijkend gedrag te sanctioneren, blijft het vertrouwen en de loyaliteit overeind. Dit bieden van meer vrijheden in organisaties vereist daarom ook een adequaat systeem van (verbijzonderde) interne controle. Naast de gebruikelijke checks and balances worden instrumenten als data- en procesmining, automated controls en performance controls steeds belangrijker. De doorontwikkeling van het Key Control Dashboard in 2018 speelt in op deze trends en vereisten.

Wij verheugen ons ook in 2018 op de goede samenwerking met u en de ondersteuning die wij u kunnen bieden met het Key Control Dashboard. Samen lekker in control blijven!

Namens alle medewerkers van het KCD-team

Edwin Lodder

Rob Ellermeijer